administración documental

PROCESO ADMINISTRATIVO  Proceso administrativo es el flujo continuo e interrelacionado de las actividades de planeación, organización, dirección y control, desarrolladas para lograr un objetivo común: aprovechar los recursos humanos, técnicos, materiales y de cualquier otro tipo, con los que cuenta la organización para hacerla efectiva, para sus stakeholders y la sociedad.  Actividades que lo componen Como ya se ha mencionado, el proceso administrativo consiste de 4 etapas o funciones básicas: planeación, organización, dirección y control. A continuación una breve introducción a cada una. Planeación Consiste en saber qué se va a hacer por anticipado, cuál va a ser la dirección que se va a tomar para alcanzar los objetivos de la manera más eficiente. ¿Qué se desea conseguir (objetivos)? ¿Qué se va a hacer para alcanzarlo? ¿Quién y cuándo lo va a hacer? ¿Cómo lo va a hacer (recursos)? La planeación trata de crear un futuro deseado. Robbins y De ...

FINALIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL Cuando hablamos de la gestion documental en este aspecto particular, no podemos ignorar el hecho de que el contrato administrativo cobra vida real durante el desarrollo de la misma, porque no solo hace referencia a la decisión de la administración, por medio de un acto administrativo, sino que también hay una expresión de voluntad por parte del contratante; sin este elemento no se podría generar el acto bilateral correspondiente a un contrato. gestion-documental-documentosConsiderando esta expresión de voluntad junto con la necesaria y por las garantías especiales internas y prejudiciales, no se encuentra ninguna duda de la categoría correspondiente al contrato administrativo. La gestión documental y el análisis de la información Uno de los elementos fundamentales que utiliza la gestión documental para poder llevar a cabo correctamente el desarrollo de sus actividades es el análisis de la documentación y la informaci...

FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL La administración de toda la documentación nunca fue más fácil. La gestión documental consiste en un conjunto de técnicas y prácticas usadas para administrar toda la documentación de una organización (emails, PDFs, Words, planos, audios, vídeos, etc.). No existen dos organizaciones idénticas, por lo que la gestión de esos documentos deberá adaptarse a cada empresa, permitiendo: Recuperar la información Determinar el tiempo que los documentos deben guardarse Eliminar los que ya no sirven Asegurar la conservación indefinida de los documentos más valiosos Con toda esta documentación en el sistema, podemos hacer que éste reparta las tareas a los diferentes usuarios, con flujos de trabajo digitales, que permiten una mayor rapidez, eficiencia y seguridad en los procesos de la organización. La gestión documental digital replica digitalmente los procesos de negocio de una empresa para incrementar su competitividad, e...

¿Que es administración documental? La  gestión documental  es el conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización, permitir la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservación indefinida de los documentos más valiosos, aplicando principios de racionalización y economía. Es una actividad casi tan antigua como la escritura, que nació debido a la necesidad de "documentar" o fijar actos administrativos y transacciones legales y comerciales por escrito para dar fe de los hechos. Este tipo de documentos se plasmaron sucesivamente en tablillas de arcilla, hojas de papiro, pergaminos y papel, cuya gestión se fue haciendo cada vez más compleja a medida que crecía el tamaño de los fondos documentales. La administración documental regula la función archivista en las empresas, formulan...